プライバシー・ポリシー
２０２３年 １０月１日制定
１. 関係法令などを遵守します
当劇団は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係する法令および条例（個人情報保護委員会のガイドライン等を含みます。以下「法令等」といいます。）ならびに劇団内の規程、関係各所との契約などを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
将来における法律の制定もしくは改廃または日本国内外における社会慣行の変化等に応じて、適宜本ポリシーを改定します。
①個人情報は適正な方法で取得し、限られた目的にのみ利用します
当劇団は、以下に掲げる目的の範囲内で個人情報を利用します。
１お客様の個人情報の利用目的
▪公演チケットその他商品のご購入の確認、お届け、アフターサービスのため
▪本劇団が主催するイベントのご案内および実施のため
▪新作・新商品・新サービス等のご案内のため
▪イベント・公演会場などでの防犯および安全確保等のため
▪各種商品・サービスに関するお問合せに回答するため
▪各種商品・サービスの分析、検討、改善および開発のため
▪その他各種商品・サービスに伴う業務を実施するため
２.協賛企業様及び有志様の個人情報の利用目的
▪協賛に関する義務及び返礼等を実施するため
▪当劇団の運営やサービスに関する情報を提供するため
▪関連法令及び本ポリシーに基づいたデータの作成および統計処理等のため
▪その他協賛企業様及び有志様からのお問合せに回答するため
３.劇団員募集・オーディション等の個人情報の利用目的
▪募集活動、選考および合格者への諸連絡等のため
４.メンバー（客演・過去出演者を含みます。）の個人情報の利用目的
▪在籍管理に関する業務のため
▪謝礼等の支払いに関する業務のため
▪健康管理等に関する業務のため
▪脱退後の諸手続のため
▪その他法令等上および活動上必要な諸手続および諸連絡等のため
５.上記１から４までに共通する個人情報の利用目的
▪演劇その他当劇団の活動にかかる経営分析・市場調査等のため
▪個人を特定することができない形態に加工した統計データを作成し、分析等を行うため
▪上記にない目的で個人情報を利用する場合は、別途その目的を公表するかご本人に通知し、その目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うものとします。
▪上記の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。ご本人は、当劇団が指定する方法により、いつでも同意を撤回することができます。ただし、ご本人による同意の撤回は、撤回前になされた個人情報の利用の適法性に影響を及ぼさないものとします。
②個人情報の安全管理を徹底します
１.当劇団は、個人情報の紛失、き損、劇団外への不正な持出し、流出、改ざん等を防止するためにプライバシーポリシー等を整備し、安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
２.当劇団は、個人情報の安全管理のため、メンバーおよびスタッフに対して、日頃から適切な監督を行うことはもとより、継続的に劇団内で教育を実施します。
３.当劇団は、活動場所への立入制限および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、もって漏えい等の防止に努めます。
４.保有を継続する必要がなくなった個人情報は、個人データが記載された書類の適切な方法による廃棄または情報が記録された媒体から容易に復元できない方法による削除等により消去します。
５.当劇団は、必要に応じて、個人情報の取扱いを伴う活動の全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当劇団は、当該第三者との間で個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結したうえで、委託業務の遂行に必要と認められる範囲内で当該第三者に個人情報を提供します。また、提供後においても、適切な取扱いが行われるよう当該第三者を監督するものとします。
③個人情報を共同利用する場合があります
１.当劇団は、上記記載の利用目的の範囲内で、氏名、性別、生年月日、住所、電話・FAX番号、Eメールアドレス、購入履歴および契約に関する情報、写真情報、アクセス情報等の個人データの項目を、当劇団を共同利用の管理責任者として、関連団体等と共同で利用する場合があります。
２.当劇団は、本団体及び関連団体以外に、共同で実施する催し等において、個人情報を関係各所と共同で利用する場合があります。この場合、あらかじめ共同利用する個人データの項目、利用目的、共同利用者の範囲、管理責任者を通知するか容易に知り得る状況に置くほか、当劇団が管理責任者となったときは、本プライバシー・ポリシーの規定を準用して個人情報の安全管理に努めます。
３.個人情報は原則として第三者には提供しません
当劇団は、次に掲げる場合を除き、ご本人が特定され得る状態で個人情報を第三者に開示し、または提供しません。
▪上記の関連団体に提供する場合
▪ご本人の同意がある場合
▪裁判所その他の公的機関から開示命令を受けた場合
▪その他法令等で定められる場合
④個人情報の正確性を確保するために
当劇団は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
ご本人の個人情報の内容に変更があった場合は、必要に応じて所定の方法により変更手続をしていただきますようお願いいたします。
ご本人による変更手続がなされなかったために当劇団からの連絡またはサービスの提供に支障が生じた場合は、当劇団は一切その責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
⑤保有個人データの開示・訂正等などのお申し出にお応えします
１.ご本人からご自身の保有個人データの開示を求められたときは、当劇団は、お申し出いただいた方がご本人であることを運転免許証等の本人確認書類により確認したうえで、お申し出に対応いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示いたしません。
▪ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
▪当劇団の活動に著しく支障を来たすおそれがある場合
▪法令に違反することとなる場合
２.ご本人の代理人（法定代理人または任意代理人）から、ご本人の保有個人データの開示を求められたときは、当劇団は、お申し出いただいた方についてご本人と同様の方法により本人確認をさせていただき、その方がご本人の代理人として正当な権限を有することを委任状等の書類により確認したうえで、お申し出に対応いたします。
ご本人またはその代理人から、ご本人の保有個人データの訂正・追加・削除（以下「訂正等」といいます。）または利用停止・消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められたときも、同様の確認を行ったうえで、合理的な期間内に、法令等の定める範囲で当該保有個人データの訂正等または利用停止等を行うものとします。なお、これによりご本人のご要望に沿ったサービスを提供することができなくなる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
⑥お問合せ
当劇団は、保有個人データの開示、訂正等、利用停止等のお申し出など個人情報の取扱いに関するお問合せを、ホームページの「お問合せ」窓口にてお受けいたします。
⑦その他
本プライバシーポリシーは、日本語で制定されます。コンピューター含む翻訳などにより内容の不一致があるときは、日本語版の内容が優先するものとします。
本プライバシーポリシーは日本法に準拠し、日本法に従って解釈されるものとします。
本プライバシーポリシー、規約等または本サイトに関する一切の紛争については、北見簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とし、当該裁判所においてこれを解決するものとします。
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